Shopify · Mollie · Alma → fulll
Personne ne lettre plus à la main.
Vos ventes Shopify et vos encaissements PSP arrivent dans fulll déjà lettrés. Chaque compte client, chaque compte de transit se solde à zéro, commande par commande, virement par virement.
Pour les cabinets d’expertise comptable qui utilisent fulll. Nemo, en latin : personne.
Les sources
Tous vos flux mènent à fulll.
nemonector relève les commandes et les encaissements chez chaque source, les écrit, les rapproche, puis les dépose lettrés dans votre dossier.
Partenaire officiel fulll
ShopifyShopify Payments
Mollie
AlmaLe dossier de votre clientÉcritures déposées, comptes lettrésSolde 411 · 0,00 €01 · Le constat
Le pointage d’une boutique en ligne ne tient plus à la main.
Des milliers de commandes par mois
Chaque commande est une pièce. À la main, c’est une saisie par vente, puis un pointage par encaissement, dossier après dossier.
Des virements qui ne ressemblent à aucune vente
Le PSP vire un net : des ventes, moins ses commissions, moins les remboursements. Retrouver les commandes derrière un virement prend des heures.
Des cas qui cassent le pointage
Remboursements partiels, cartes cadeaux, commandes payées par deux moyens, TVA de plusieurs pays. Un seul cas mal traité et le 411 ne se solde plus.
02 · Comment ça marche
Un dossier, des sources, des écritures.
Trois étapes, dans l’ordre où vous montez un profil de synchronisation.
- Étape 1
Choisir le dossier fulll
Vous autorisez nemonector sur un dossier. Son plan comptable, ses journaux et le format de ses numéros sont récupérés : tout le paramétrage se choisit dedans.
Maison Exemple SASDossier fulll autorisé- Plan comptable
- 207 comptes
- Journaux
- VT · OD · OD Shopify
- Comptes généraux
- 8 chiffres
- Étape 2
Rattacher et paramétrer les sources
Vous rattachez les boutiques Shopify et les flux de paiement. Pour chaque valeur relevée, vous choisissez le compte fulll. Une proposition par défaut attend votre validation.
Valeur relevéeCompte fulllShopify PaymentsCESHOPSPMollieCESHOPMOLLIEFR · TVA 20 %44571200BE · TVA 21 %44571210PayPal ExpressÀ paramétrer - Étape 3
Relire, puis déposer dans fulll
Les écritures sont générées en brouillon, rapprochement compris. Vous les relisez ligne à ligne, puis vous les déposez. Rien ne part sans vous.
#45534VTBrouillon89,00#45535VTBrouillon54,90SP4521ODBrouillon143,90#45498VTEnregistrée212,403 écritures équilibréesDéposer dans fulll
03 · Ce que nemonector écrit
Du panier au grand livre.
Chaque mouvement a son écriture, dans son journal, sur son compte. Le parcours d’une vente, de la commande au relevé bancaire :
Une écriture par commande
La pièce porte le numéro de commande, chaque ligne aussi : un montant de TVA se retrouve dans Shopify en une recherche.
Les remboursements en flux inversés, à leur date
Un remboursement n’efface pas la vente. Il s’écrit le jour où il a lieu, en sens inverse, sur les mêmes comptes.
Les encaissements sur un transit 58x par PSP
Chaque capture débite le 58x de son prestataire et solde la créance de sa commande.
Le virement du PSP en 511, commissions en brut plus frais
Le 58x est crédité du brut, les commissions vont en 627 sans TVA, le net viré en 511. Le flux bancaire de fulll solde le 511.
Un sous-compte client par passerelle
C eShop Shopify Payments, C eShop Mollie… Chaque sous-compte se solde commande par commande : le lettrage tombe juste.
04 · Rigueur comptable
Des règles qui ne se négocient pas.
Un connecteur comptable se contrôle. Ces engagements sont inscrits dans le moteur d’écritures, pas dans une notice.
- 01
La TVA n’est jamais recalculée.
Elle est reprise ligne à ligne depuis Shopify, qui arrondit ligne à ligne. Un recalcul depuis le taux déséquilibrerait l’écriture.
- 02
Une écriture est équilibrée ou n’existe pas.
Un écart de quelques centimes, dans la tolérance, va en compte d’arrondi. Au-delà, la commande est bloquée.
- 03
Aucun compte par défaut silencieux.
Un paramétrage manquant bloque la commande, et l’écran dit laquelle et pourquoi. Les propositions par défaut attendent votre validation.
- 04
Rien n’est rattaché par magie.
Une boutique ou un compte de paiement alimente un dossier parce que vous l’y avez rattaché, et seulement pour cela.
- 05
Tout se relit avant le dépôt.
Les écritures restent en brouillon jusqu’à ce que vous les déposiez. Une écriture déposée n’est plus jamais réécrite.
Commande #45612 bloquéeLa passerelle « PayPal Express » n’a pas de compte client paramétré. Aucune écriture n’est produite tant qu’elle n’en a pas.
05 · Pensé pour les cabinets
Un outil de cabinet, pas un plugin de boutique.
Espaces, dossiers et boutiques
Un espace par cabinet ou par équipe. Chaque profil part d’un dossier fulll et reçoit les boutiques et les flux de paiement de ce client, pas ceux du voisin.
Des collaborateurs invités
Vous invitez un collaborateur par un lien. Il crée son compte, rejoint l’espace et relit les mêmes dossiers. Aucun mot de passe partagé.
Une relecture sur téléphone
Grand livre, fichier des écritures, commandes bloquées : tout se relit depuis un téléphone, entre deux rendez-vous.
06 · Sécurité et données
Les données comptables, et rien d’autre.
Aucune donnée personnelle des clients finaux
Ni nom, ni e-mail, ni adresse ne sont stockés. Seul le pays de livraison est relevé, pour la TVA.
Des jetons chiffrés
Les accès à Shopify, aux PSP et à fulll sont chiffrés en base (AES-256-GCM) et n’apparaissent dans aucun journal.
Hébergé en Europe
L’application et sa base de données sont hébergées dans l’Union européenne, aux Pays-Bas.
Cabinet pilote
« [Citation à valider avec le cabinet pilote.] »
07 · Programme pilote
Rejoindre le programme pilote
nemonector s’ouvre à quelques cabinets qui utilisent fulll. Vous montez un premier dossier avec nous, sur vos données, et vous nous dites ce qui manque.
- Un dossier e-commerce et son accès fulll
- Une boutique Shopify, avec ses comptes Mollie ou Alma
- Une séance pour paramétrer le dossier ensemble